REGULAMIN UCZESTNICTWA
w XIII KONFERENCJI LEPSZA EDUKACJA 2022
w dniach 4-5 lutego 2022 r. we Wrześni
I. INFORMACJE OGÓLNE
- XIII Konferencja LEPSZA EDUKACJA 2022 (zwana dalej „Konferencją”) jest organizowana pt. LABORATORIA PRZYSZŁOŚCI Z PERSPEKTYWY LEPSZEJ EDUKACJI przez Samorządową Szkołę Podstawową nr 6 im. Jana Pawła II
we Wrześni i Urząd Miasta i Gminy we Wrześni. - Szczegółowe informacje dotyczące Konferencji dostępne są na stronie internetowej: www.lepszaedukacja.pl.
II. OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
- Udział w Konferencji jest bezpłatny, z wyjątkiem kosztów zakwaterowania
i wyżywienia. Koszt przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. - Organizator zapewnia wszystkim zgłoszonym Uczestnikom prawo do udziału w poszczególnych punktach programu oraz materiały konferencyjne.
- Rekrutacja na Konferencję odbywa się przez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego i akceptację zapisów niniejszego Regulaminu. Formularz wraz z Regulaminem dostępne są na stronie: www.lepszaedukacja.pl.
- Organizator przyjmuje zgłoszenia w postaci poprawnie i całkowicie wypełnionego formularza, wyłącznie drogą elektroniczną do 2 lutego 2022 r.
- W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości organizacyjne, Organizator zastrzega sobie prawo do określenia kryteriów, według których dokonana zostanie kwalifikacja Uczestników Konferencji.
- Uczestnik Konferencji obowiązany jest do zgłoszenia informacji o rezygnacji z uczestnictwa, najpóźniej w terminie do 2 lutego 2022 r., wyłącznie drogą elektroniczną.
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, a także przestrzegania zasad sanitarnych wynikających z aktualnej sytuacji epidemiologicznej i obowiązujących przepisów prawa.
- Wydarzenie realizowane będzie w formule stacjonarnej. Mogą w nim wziąć udział osoby zaszczepione przeciwko COVID-19 szczepionką dopuszczoną na terenie Unii Europejskiej (po okazaniu tzw. paszportu covidowego) lub osoby, które przedstawią organizatorom negatywny wynik testu PCR, przeprowadzonego
nie wcześniej niż na 2 dni przed rozpoczęciem konferencji.
III SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Uczestnik Konferencji wyraża dobrowolną zgodę na:
a) przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) na potrzeby organizacji i dokumentowania przebiegu Konferencji, a w szczególności w procesie rekrutacji
b) wykorzystanie swojego wizerunku i głosu na zdjęciach oraz nagraniach audio i wideo na potrzeby Konferencji, a w szczególności w celach promocyjnych i sprawozdawczości. - Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników do udziału w Konferencji w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie www.lepszaedukacja.pl.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 stycznia 2022 r.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych.
- Organizator zastrzega sobie zmianę formuły spotkania w przypadku zaostrzenia obostrzeń pandemicznych.