Regulamin uczestnictwa w XVII Konferencji „Lepsza Edukacja 2026”

Termin: 6–7 marca 2026 r.
Miejsce: Września

I. Informacje ogólne

1. XVII Konferencja LEPSZA EDUKACJA 2026 (zwana dalej „Konferencją”) organizowana jest pod hasłem „Edukacja bez granic – AI – Projekty – Relacje” przez:
   • Samorządową Szkołę Podstawową nr 6 im. Jana Pawła II we Wrześni,
   • Urząd Miasta i Gminy we Wrześni.
2. Szczegółowe informacje dotyczące Konferencji dostępne są na stronie internetowej: www.lepszaedukacja.pl.

II. Ogólne zasady uczestnictwa w Konferencji

1. Udział w Konferencji jest płatny i wynosi 400 zł. Opłata obejmuje:
   • udział w sesjach plenarnych i warsztatowych,
   • materiały konferencyjne,
   • wszystkie posiłki w trakcie Konferencji.

   Koszty przejazdu i noclegu uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.

   Udział w uroczystej kolacji w Pałacu na Opieszynie (6 marca 2026 r., godz. 19:30) jest dodatkowo płatny i wynosi 150 zł.

2. Informacje dotyczące bazy noclegowej dostępne są na stronie: https://lepszaedukacja.pl.
3. Warunkiem wpisania na listę uczestników jest:
   • rejestracja za pomocą formularza zgłoszeniowego,
   • dokonanie wpłaty w terminie od 2 stycznia do 27 lutego 2026 r.

   Dane do przelewu:

   Samorządowa Szkoła Podstawowa nr 6 im. Jana Pawła II we Wrześni
   ul. Słowackiego 41, 62-300 Września
   Powiatowy Bank Spółdzielczy we Wrześni
   Nr konta: 59 9681 0002 0014 4153 1108 2990

4. Rekrutacja na Konferencję odbywa się poprzez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz akceptację niniejszego Regulaminu. Formularz dostępny jest na stronie: www.lepszaedukacja.pl.
5. Organizator przyjmuje zgłoszenia wyłącznie drogą elektroniczną, w postaci poprawnie i kompletnie wypełnionego formularza, do dnia 27 lutego 2026 r.
6. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości organizacyjne, Organizator zastrzega sobie prawo do określenia kryteriów kwalifikacji uczestników.
7. Rezygnację z udziału w Konferencji należy zgłosić drogą elektroniczną najpóźniej do dnia 27 lutego 2026 r.
8. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz obowiązujących przepisów prawa.
9. Konferencja realizowana będzie w formule stacjonarnej.

III. Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na:
   • przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w celach organizacyjnych i dokumentacyjnych Konferencji,
   • wykorzystanie wizerunku oraz głosu utrwalonego na zdjęciach, nagraniach audio i wideo w celach promocyjnych i sprawozdawczych.
2. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konferencji.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione lub zniszczone podczas Konferencji.

IV. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników w każdym czasie, bez podania przyczyny. Informacja o zmianach zostanie opublikowana na stronie: https://lepszaedukacja.pl.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 listopada 2025 r.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Konferencji w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych.
5. Organizator dopuszcza zmianę formuły wydarzenia w przypadku zaostrzenia obostrzeń sanitarnych.